第一次參加親子義工活動,報名前問清的七件事

第一次帶孩子做義工,容易先留意活動是否有趣、時間是否方便。真正報名前,也值得了解一家人會做甚麼、由誰照應,以及有問題時找誰。親子服務可以從合適的小角色開始,毋須為了完成時數,答應超出孩子或家長能力的工作。以下七項是報名前的查詢框架,實際要求仍以當次主辦單位確認為準。
一、參加者年齡與陪同者是否合適
先說明孩子的年齡、同行成人人數,以及需要怎樣的陪伴,再問活動接受哪些參加者。不要把「歡迎家庭」理解為任何年齡都能參與全部崗位。若同時帶着較年幼的弟妹,也要問是否可以同行、是否需要另行報名,避免到場後才發現安排不合適。
二、把服務角色問成實際工作
與其只問「會不會很難」,可請對方舉例說明當天要做的事:協助擺放物資、引導參加者,還是與服務對象一起活動?每項工作是否由成人帶領?孩子可以先觀察嗎?聽清楚角色後,再讓孩子用自己的話說一次想參與哪部分,家長也較容易判斷所需準備。
三、時間包括集合、簡介與收拾嗎
活動海報上的時段,未必就是義工實際到場及離開的時間。可分別確認集合點、簡介開始、服務時段、休息與收拾安排。再把交通和用餐一起計算,看看孩子當天的節奏是否配合。若只能參與部分時間,應事先說明,不能自行假設可以提早離隊。
四、誰提供說明,有問題向誰求助
問清楚是否有事前簡介、到場分工和負責聯絡的人。遇到不懂回答的問題,孩子可以怎樣找成人協助?臨時感到不舒服或需要離開時,應向誰交代?義務工作發展局的探訪提示重視事前了解角色及按機構指引服務;其他活動也應先問清其本身的安排。
五、費用、交通與保障分開查詢
報名費、材料、膳食及交通是否包括在內,要逐項確認,不以「義工活動」推斷全部免費。涉及保險或其他保障時,可請主辦單位說明適用對象、範圍及查詢方法;資料未清楚前,先記作待確認事項。本文不替任何機構承諾費用、接送或保險安排。
六、了解拍攝、資料與聯絡方式
報名只提供當次需要的資料,並閱讀用途說明;孩子的個人情況宜透過正式聯絡渠道查詢,避免留在公開留言。若不希望孩子被拍攝或公開相片,應報名前說明並問清能否安排。現場也不要自行拍下服務對象、加私人聯絡方式或代別人答應公開資料。
七、候補、改期與退出怎樣處理
填表不一定等於已獲配對或確認名額。保留主辦單位的正式回覆,並了解候補、天氣變動、取消及未能出席的通知方法。家庭行程有變,應盡早聯絡,讓對方重新安排;不要把沒有收到拒絕訊息,理解為已成功報名。
和孩子一起作最後決定
把答案分成「已確認」和「還要再問」,再一起選擇合適的活動。孩子若表示害怕或不想參與,可以先了解原因,考慮更短時段或較簡單的角色,不必立即承諾。活動後問問最喜歡與最困難的地方,會比只問完成多少時數,更有助下一次準備。
愛孩子的參與方向,仍要按當次配對
愛孩子的義工頁列出活動、教育、行政及社區推廣等參與方向,實際崗位與要求由團隊說明。有意參與,可先閱讀官方資料,再就孩子年齡、可參與時段及希望承擔的角色查詢。本文是親子準備指南,沒有公布新活動、確認名額或代表機構接受報名。
